Um plano de negócio é um documento que descreve por escrito os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado.
Sumário
13. Apêndices e Documentação de Suporte: 9
Introdução
Imagine que você deseja construir uma casa, organizar uma festa, viajar para o campo ou para o litoral. Com certeza, sua intenção é que tudo dê certo, mas, para que isso ocorra, é necessário fazer um cuidadoso planejamento. Preste atenção nesta palavra: PLANEJAMENTO. Ou seja, a casa, a festa e a viagem não vão se realizar apenas porque você assim deseja, mesmo que seja um desejo ardoroso. Ideias assim nascem em nossos corações, porém, para que elas se tornem realidade, é preciso construí-las passo a passo.
Para que uma viagem aconteça, é necessário escolher o local a ser visitado, decidir o tempo da viagem, quanto dinheiro levar, comprar passagens, reservar hotel, arrumar as malas, entre tantas outras coisas. Se, para uma simples viagem, precisamos fazer tudo isso, imagine quando queremos abrir um negócio.
E empreender, muitas vezes, é uma viagem para um lugar desconhecido. Para você organizar suas ideias é que foi criado o PLANO DE NEGÓCIO. Nesta viagem ao mundo dos empreendedores, o plano de negócio será o seu mapa de percurso.
O plano irá ajudá-lo a concluir se sua ideia é viável e a buscar informações mais detalhadas sobre o seu ramo, os produtos e serviços que irá oferecer, seus clientes, concorrentes, fornecedores e, principalmente, sobre os pontos fortes e fracos do seu negócio.
Ao final, seu plano irá ajudá-lo a responder a seguinte pergunta: “Vale a pena abrir, manter ou ampliar o meu negócio?”. Lembre-se de que a preparação de um plano de negócio não é uma tarefa fácil, pois exige persistência, comprometimento, pesquisa, trabalho duro e muita criatividade. Boa sorte, ou melhor dizendo, bom trabalho! E tenha claro que começar já é a metade de toda a ação.
Seu mapa de percurso “Se quiser que algo seja bem-feito, faça você mesmo.” Nada mais certo do que essa expressão popular, principalmente quando se trata da elaboração de um plano de negócio.
Elaborando pessoalmente o seu plano de negócio, você tem a oportunidade de preparar um plano sob medida, baseado em informações que você mesmo levantou e nas quais pode depositar mais confiança. Quanto mais você conhecer sobre o mercado e sobre o ramo que pretende atuar, mais bem-feito será seu plano.
Definição
É um instrumento que visa estruturar as principais concepções e alternativas para uma análise correta de viabilidade do negócio pretendido, proporcionando uma avaliação antes de colocar em prática a nova idéia, reduzindo, assim, as possibilidades de se desperdiçarem recursos e esforços em um negócio.
Objetivos: O principal objetivo do Plano de Negócios é orientar o empreendedor – que pretende iniciar uma atividade econômica ou expandir sua empresa – na tomada de decisões estratégicas antes de iniciar o seu empreendimento, com o intuito de minimizar fatores de risco.
Permitirá avaliar a viabilidade da implantação da sua idéia. É um documento escrito que tem o objetivo de estruturar as principais idéias e opções que o empreendedor deverá avaliar para decidir quanto á viabilidade da empresa a ser criada.
Serve, também, como instrumento para a solicitação de empréstimos e financiamento junto a instituições financeiras, podendo ainda, ser utilizado na busca de novos sócios e parceiros. Característica: Avaliar o novo empreendimento do ponto de vista mercadológico, técnico, financeiro, jurídico e organizacional.
o ponto de vista mercadológico: Qual o potencial do mercado no qual a empresa atuará?
Do ponto de vista financeiro: Quanto vai-se investir para entrar no negocio?
Do ponto de vista jurídico: Qual o regime jurídico que a empresa vai adotar?
Do ponto de vista organizacional: Quais as principais funções que deverão ser executadas e quem se responsabilizará por elas?
Utilidade
O plano de negocio constitui um instrumento de grande utilidade pois:
· Auxilia e elimina ou reduz, ao Maximo a possibilidade de fracasso do empreendimento.Risco natural, inerente a todo negócio inovador;
· Facilita o acesso a outras pessoas ou entidade que poderão apóia-lo na implantação e/ou desenvolvimento de negocio: investidores ou potenciais sócios, contadores e advogados tributaristas; Bancos e entidades financeiras e empresariais, de forma geral;
· Permite maior acesso às fontes de informações para buscar dados necessários à elaboração dos estudos de Mercado, estatísticas setoriais do ramo em que irá atuar;
· Estimula o empreendedor a ver sua idéia evoluindo.
· Para potencias sócios que manifestarem entusiasmo com a idéia do empreendimento.
· Para os possíveis investidores de riscos ou agências de financiamento que podem alocar parte do capital para o investimento inicial. Neste caso, o empreendedor tem de provar “no papel” que sua “boa” idéia não é apenas uma intenção bem inspirada e sim uma proposta fundamental;
· Para o contador ou o advogado especializado em direito comercial que assessorará o empreendedor na abertura da empresa. O Plano de Negocio facilita a elaboração do contrato social, como cláusulas específica para a empresa, sobretudo relativamente as responsabilidades dos sócios, direitos e obrigações e outros aspectos como regime jurídico mais apropriado a natureza do empreendimento.
· Para os principais componentes da equipe inicial da empresa.
· Para os consultores e órgãos de apoio.
Estrutura
O Plano Negócio abrange os diversos aspectos do empreendimento analisa as oportunidades que originaram a idéia do negocio; examina o mercado, os aspectos técnico e financeiros; analisa os aspectos jurídicos e organizacionais da abertura do empreendimento e, finalmente, avalia a viabilidade da implantação da idéia.
O Plano de Negocio deve ter uma estrutura seqüenciada e lógica, que permite ao empreendedor planejar os seus próprios esforços pessoal para elaboração dos estudos necessários: levantamento de dados, analise das informações, consultas a terceiros, decisões a serem tomadas entre outras ações.
A estrutura do Plano Negócio é composta de três partes, antecedidas por um sumario executivo e pela qualificação dos Empreendedores e finalizada por uma conclusão. Se preciso, poderá ser incluído um anexo contendo documentos de natureza técnico e jurídica.
SUMÁRIO EXECUTIVO : QUALIFICAÇÃO PESSOAL DO(S) EMPREENDEDOR(ES)
ASPECTOS OPERACIONAIS, ADMINISTRATIVOS E JURÍDICOS
A Definiçao Do Negócio
Este é um item estratégico do Plano de Negocio, pois dele dependerá todo o detalhamento dos outros tópicos do Plano. O empreendedor definirá as necessidades clientela-alvo; os possíveis grupos de clientes e as formas de atendimentos daquela necessidade dos clientes visados.
O Estudo Do Mercado
Após a definição do negócio, o empreendedor iniciará o exame do mercado, realizado:
· O estudo da clientela: caracterização dos clientes nos aspectos quantitativos (potencial do mercado, participação da empresas no mercado, entre outros) e qualitativos (estilo de vida dos clientes, características, comportamentais, hábitos de compra, entre outros);
· O estudo da concorrência: a dois tipos de concorrente: os diretos e os indiretos ambos afetados o desempenho do novo empreendimento no mercado. Deve-se analisar os pontos fracos e fortes em ambos os casos;
· O estudo dos fornecedores: analises das empresas que fornecem produtos e serviços – entre outros, sistema de vendas e distribuição; políticas de preços e de cobrança; qualidade dos produtos e serviços. O objetivo é possibilitar ao empreendedor avaliação comparativa de seus potenciais fornecedores e, a partir de certos critérios, definir uma classificação dos mesmos para orientar o processo de compras ou, se for o caso, de terceirização de atividades.
Na segunda parte do Plano de Negocio, analisam-se os aspectos operacionais, administrativos e jurídicos. Os aspectos operacionais envolvem os seguintes estudos.
· Localização do novo empreendimento – em nível de micro e macro localização;
· Processo operacional do negocio – do funcionamento da empresa, desde a entrada da matéria-prima ou dos insumos (inputs) até a obtenção dos produtos dos serviços finais (OUTPUS); engloba ainda, as questões de tecnologia, layout das instalações e outros aspectos do processo produtivo.
Devem também, ser feita analise técnica dos equipamentos, maquinas, material de consumo e serviços técnicos necessário ao processo operacional.
Os aspectos administrativos envolvem a analise do quadro técnico-administrativo de recursos humanos para funcionamento da empresa – quantificação e qualificação dos cargos e funções, a estrutura organizacional, a descrição das funções principais e as atividades de controle da empresa.
Uma vez constituída legalmente, a empresa torna-se uma pessoa jurídica com direito e obrigações estabelecidas, caracterizando-se como um contribuinte em potencial para com os cofres públicos. Surgem, então, as obrigações pecuniárias relacionadas aos encargos sociais, ao impostos e tributos de maneira geral. Um empreendedor “vive de risco”.
O empresário reuni os recursos – imóveis, mão-obra, tecnologia, dinheiro etc, e constitui uma empresa; Para que empresa passe a ser reconhecida oficialmente por estes ambientes, é necessário o seu “registro de nascimento”.
Alem de pagar seus próprios tributos (como impostos de rendas INSS, FGTS, PIS, COFINS, ISS, ICMS, IPI, etc), a empresa cobra de seus clientes ou desconta de seus funcionários alguns impostos e repassa-os aos cofres públicos; é como se existisse uma “conta corrente” entre a empresa e governo.
Observa que o peso dos tributos tem sido um fato relevante e conduz ao fechamento de muitos pequenos negócios. Centro de incubações empresarial.
O importante é a dedicação do empresário ao empreendimento, agindo de forma planejada, aproveitando aos benefícios e incentivos em vigor e administrando os negócios de maneira a obter sucesso e retorno de seus investimentos.
Para acompanhar o desempenho empresarial deve-se ,manter os controles administrativos necessários, medir, sistematicamente, o alcance dos objetivos e metas estabelecidos e monitora a execução orçamentária, comparado o previsto e realizado e testado os níveis de eficiência e eficácia empresarial. ASPECTOS LEGAIS E JURIDICOS NA ABERTURA DE EMPRESAS
A tarefa do empreendedor é definir qual a “roupagem jurídica” que sua empresa adotará. A classificação jurídica é determinada por uma serie de questões praticas dentre outra;
· Existência ou não;
· Responsabilidade dos sócios;
· Contribuição do capital;
· Formação do nome.
Registro Da Empresa
A empresa “nasce” juridicamente a partir do momento em que ocorre o registro de sua constituição na Junta Comercial no caso de Firma individual e Sociedade Comercial, ou cartório de registro de Pessoas Jurídicas no caso de Sociedade Civil. Deverá também se solicitar as inscrições no Cadastro e Contribuinte mobiliários, ou inscrições municipais, para fins dos seguintes tributos;
“Sucesso” ou “fracasso” não encontra-se em cada uma das pessoas isto vale para o empreendedor. Daí a importância do seu preparo anterior ou inicial do seu empreendimento, por exemplo ou por meio de alto-avalição da sua característica pessoas (identificando qualidade que o levarão ao sucesso do empreendedor) da elaboração de seus Planos de Negócio, que possibilita a identificação das diretrizes a seres seguidas rumo ao sucesso do empreendimento.
Elaborar um plano de negócios é uma etapa crucial para quem está pensando em iniciar um novo empreendimento ou para aqueles que desejam expandir um negócio existente. Aqui estão algumas etapas e componentes essenciais que você pode considerar ao criar um plano de negócios:
1. Resumo Executivo:
– Descrição breve do negócio.
– Objetivos principais.
– Visão geral da empresa.
2. Descrição da Empresa:
– Missão e valores.
– História da empresa.
– Estrutura legal (sociedade limitada, empresário individual, etc.).
3. Produtos ou Serviços:
– Descrição detalhada dos produtos ou serviços oferecidos.
– Benefícios e diferenciais em relação à concorrência.
4. Análise de Mercado:
– Pesquisa de mercado.
– Identificação do público-alvo.
– Análise da concorrência.
– Tendências do setor.
5. Estrutura Organizacional:
– Equipe de gestão e funções.
– Plano de pessoal futuro.
6. Plano de Marketing:
– Estratégias de marketing e publicidade.
– Canais de distribuição.
– Precificação dos produtos ou serviços.
7. Plano Operacional:
– Processos operacionais.
– Fornecedores e parcerias estratégicas.
– Localização física (se aplicável).
8. Análise SWOT:
– Forças (Strengths), Fraquezas (Weaknesses), Oportunidades (Opportunities) e Ameaças (Threats).
9. Projeções Financeiras:
– Demonstrativo de resultados projetado.
– Fluxo de caixa projetado.
– Balanço patrimonial projetado.
10. Financiamento:
– Se você precisa de financiamento, especifique quanto e como será utilizado.
11. Plano de Implementação:
– Cronograma para a implementação do plano de negócios.
– Responsabilidades.
12. Avaliação de Riscos:
– Identificação e avaliação dos riscos associados ao negócio.
13. Apêndices e Documentação de Suporte:
– Informações adicionais que dão suporte às principais seções do plano.
Lembre-se de que um plano de negócios é um documento dinâmico que deve ser revisado e ajustado regularmente à medida que a empresa evolui. Cada empresa é única, então adapte essas diretrizes de acordo com suas necessidades específicas. Além disso, a apresentação visual e a clareza na comunicação são essenciais para garantir que seu plano de negócios seja compreendido por outros, como investidores ou parceiros potenciais.